开会时怎么样能在短时间内组织好语言，并清晰表达呢？

记住一个话术结构，让你从容不迫，清晰表达。

发言→1铺垫→2要点→3递进→4论述→5总结

顺口溜：一铺、二要、三进、四论、五总结。

一铺垫

开会的时候要先铺垫，不要上就开始阐述观点。铺垫的作用一是发言也是机会，要展示自己，给他人和领导留下印象，二是最重要的是，表面身份，也就是表明你发言的立场，三是对其他与会人员表示礼貌。

你可以说：“大家好，我是人事部门的XXX，刚才听大家的发言，很受启发。特别是财务部门提出的预算制度，我觉得非常重要。下面我想谈一下我的看法。”

二要点

铺垫完之后，要直接亮出观点，也就是用金字塔原理来讲话。最好是分成三点，用一、二、三来列出。不分要点，就会显得臃肿，别人抓不住重点；超过三点，别人会记不住，重点就不突出。

你可以说：“关于开展生产信息化，我认为应该从三个层面展开，一是经营层面，以信息化抓取经营数据，为决策提供支持；二是财务层面，通过信息化精细化管控生产成本；三是业务层面，推进信息化提高业务效率，赋能业务人员”

三递进

讲完要点，需要有一个转折，引起大家的注意，表示进入论述阶段，给上面的要点进行分析了。

你可以以问代转，可以说：“这三个层面是什么意思呢？”“我为什么这么说呢？”等等

四论述

这里就需要一条一条展开分析，也是用一二三来区分开每一段论述，相当于给你的话分段了。

你可以说；“在经营层面，实施信息化要能智能的抓取数据，而不应该是由基层给系统喂数据，应该是在业务实操过程中，通过后台来提取数据，不增加业务的工作量，减少人为制造无效数据的机会……”

五总结

最后，就是把你的论点再次阐述，首尾呼应，加深印象。

你可以说：“总之，信息化不能单纯的以财务的，或者业务的角度来开展，而应该从管理层面、财务层面、业务层面，根据各层面的需求来实施……”

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